En el transporte de carga aérea internacional y
nacional, el agente de carga tiene un papel muy importante. Es el encargado de
realizar, recibir envíos y consolidar y desconsolidar la carga. Sus labores
ahorran muchos dolores de cabeza, además que permite a las empresas economizar tiempo
y dinero.
Importancia del agente de carga
Este actor de la cadena de transporte se
encarga de realizar todas las gestiones necesarias para el envío de las mercancías,
desde el momento en que llega a ser contratado. Entabla relaciones con las aerolíneas,
los almacenes y agentes aduaneros, etc.
El agente de carga puede emitir una carta
de porte aéreo consolidada. Siempre y cuando, los paquetes estén amparados por
el mismo documento de transporte. En ese caso, se pueden unir en un mismo
contenedor de embarque. Esta práctica es especialmente conveniente con la mercancía
que tiene poco peso y volumen.
Funciones del agente de carga
A continuación, se enlistarán las labores
más importantes que desempeña un agente de carga:
- Consolidación de carga
Este proceso consiste en la unión de varios
encargos diferentes, que pertenecen a diferentes clientes, en un mismo
contenedor. De esta manera, los contratantes pagan el flete de un solo contenedor
entre todos. Además, se asegura que las cargas sean compatibles y no signifiquen
un peligro para los otros envíos.
- Desconsolidación de carga
Una vez que la mercadería ha llegado a su
destino, otra vez entre en acción el agente de carga. El se encarga de separar los
artículos que han llegado en un mismo contenedor, para que cada una vaya a su
respectivo dueño.
- Emisión de documentos de transporte
Como se ha mencionado más arriba, el
agente de carga tiene la autoridad para generar la Carta de Porte Aéreo, que es
imprescindible para nacionalizar la carga. Este papel debe contener la firma y
el sello de los propietarios. El agente de aduanas es el que requiere esta documentación,
original y endosada.
- Coordinación en el origen del envío
Usualmente, los agentes de carga, tienen sedes
en varios lugares del globo. Donde ellos desarrollen sus operaciones, suelen
coordinar el recojo de las mercancías, el almacenaje temporal de la mercadería,
o lo que haya sido establecido, de acuerdo al Incoterms negociado.
Además, algunos de ellos brindan servicios
adicionales, como los de embalaje para transporte de carga aérea internacional y
nacional. También, se encargan del respectivo paletizado.
- Subcontratación de transportistas
Si se contrata un agente de carga, este
personaje debe contactar con las empresas de transporte y coordinar todos los
procesos necesarios para garantizar el envío.
- Almacenaje en destino final
Cuando la carga llego al aeropuerto, el
agente de carga la recoge y las traslada a un almacén. Allí se mantienen los paquetes
hasta que el propietario llegue. Además, debe verificar la integridad de todo
el envío y asegurarse que la relación peso / volumen sea tal cual lo dicen los
documentos.
- Redacción del manifiesto de mercancías desconsolidadas.
El agente de carga es el encargado de
desconsolidar la carga, cuando esta llega al destino. Tiene que elaborar el
nuevo manifiesto de carga y presentarlo a Aduanas con una copia de la Carta de Porte,
antes de cinco días, desde el arribo de la carga.
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